首先想先澄清一件事情，採購絕對不是打電話，買東西，談最低價，下單，或是像某些人誤解的: 油水很多。
前一篇已經講過，如果想輕鬆，那就當一個最entry的採購助理，把別人交辦的事情照做，但相對薪水基本上有30K就要偷笑。
如果有心要朝專業的採購發展，我建議先找公司規模大，資本額破億，最好是以大型製造業，或是電子科技業，這樣的公司他的採購團隊的function會很完整，你也有機會觀察到整體的採購團隊運作狀況。
若在以上的公司，剛進從採購專員做起的話，基本上可以接觸跟學習到的包含以下:
1. 半成品與原料的採購流程: 議價，談判，市場資訊收集，你的老闆或主管都會以依賴這些資訊來做公司生產製造或是未來成品銷售的判斷。
因為光是原物料的供需狀況就可能會影響到整個產品市場後續的景氣。
舉例來說，當台積電告訴大家高階晶片缺貨的時候，首當其衝的就是汽車產業，因為半成品晶片缺貨，車子組裝不出成品，就無法運往各地銷售(影響公司業績)。
再來因為沒有新車到，汽車代理商手上可以銷售的車子變少，自然就會提高售價(影響車子售價與消費者購買意願)。
寫到這裡你還覺得採購是個簡單的工作嗎?
其實光是當你收到這些市場資訊就可以判斷後續整體產業鏈很多可能發生的事情，甚至你會比別人早嗅到某一家的股票是否有機會上漲! 因為產業內流通的信息會很多。
2.公司產品組裝過程中的加工費議價，同樣也可以看到代工這一塊的廠商市場資訊與生態。
台灣很多代工廠都靠這些製造業，科技業產品而得以生存。
若是競爭激烈，加工費就好談。若是組裝高階產品，有時腳色互換，會換成採購要請代工廠注意的不是價格，而是良率與品質。
而這些良率的起伏，你會跟RD或品保部門一起跨部門合作，幫助公司守住品質與生產。
3.採購不可能等到缺貨才去買半成品原料，因此你要會按照數據來預測(有時我們戲稱算命)。
你會必須參考業務預測接下來的接單狀況( Forecast)，去計算你需要備幾個月的安全庫存，下單買貨。或是隨著旺季的到來，為預防漲價。
你必須做出提前採買整季庫存的策略，避免旺季的時候買不到原料半成品，否則產品組裝會受影響。若是某個電子零件大缺貨，你必須想辦法調到貨，或是做risk buy。
在以上的過程中，對價格的敏感度要有，不能隨便廠商開價你又不懂行情的買貨。
4.所以你會開始比較廠商價格與供貨優劣。按此做出簡單易懂的excel報表並且準備好Plan A/ Plan B 給老闆或主管做最後定奪。
所以做一個專業的採購會比做業務輕鬆嗎?
我認為答案是各有千秋，看你個人比較想往哪一方面發展。
當然你可能會想問最現實的薪水問題: 當採購也有機會年薪破百萬嗎?
答案是可以的。
前面的建議，電子科技業或製造業，資本額破億，加上有經營國際市場規模，甚至不用到主管職，資深一點三年以上就有機會破百萬。半導體IC廠相關行業會更容易。
在我以前所待的team裡面，破百比比皆是，當然主管最在乎的是專業的表現，給薪自然也會大方。
想要得到什麼，基本的付出都是不能少的。
所以羨慕這樣的採購嗎? 那你對於作採購的心態就很重要。
對採購這個工作若只想每天小確幸，不想花腦，當然可以簡單輕鬆，薪水就很一般。但也可表現的專業且極致，獲得相對的報酬。
採購其實是公司裡很重要的一環，若是升上主管之後，會有很多機會跟業務主管(判斷業績表現作為後續採購計畫參考)，財務主管( 瞭解整體毛利，進而管理供應商，進行cost down) ，RD/品保主管(瞭解技術與良率相關問題，同樣可做為採購時的談判依據)等一起進行高階會議，討論公司的整體策略。而且也有相關的證照可以取得。
以上是我對一個專業採購工作內容的介紹與分析，後續我會繼續深入解說做專業採購所需要具備的條件與心理準備。
也歡迎你有問題的話寫信給我並訂閱我的電子報喔!
